| Nazwa | GŁÓWNY SPECJALISTA ds. księgowości, rozliczania projektów |
| Stanowisko | GŁÓWNY SPECJALISTA ds. księgowości, rozliczania projektów |
| Branża | Księgowość, podatki |
| Miejsce pracy | małopolskie Kraków |
| Rodzaj zatrudnienia | umowa o pracę |
| Opis oferty | Prezes Zarządu Galicyjskiej Fundacji „ Wsparcie, Integracja, Rozwój” poszukuje pracownika na umowę o pracę GŁÓWNY SPECJALISTA ds. księgowości, rozliczania projektów Zakres czynności Głównego Specjalisty fundacji obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych), ale także obsługę rozliczeń podatkowych, spraw kadrowo-płacowych, nadzór nad obiegiem dokumentów, oraz doradztwo finansowe i wsparcie zarządcze. Kluczowe obowiązki Głównego Specjalisty w fundacji: 1.Prowadzenie ksiąg rachunkowych: Odpowiedzialność za prawidłowe ewidencjonowanie wszystkich operacji finansowych fundacji, zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości. 2.Sporządzanie sprawozdań finansowych: Opracowywanie i przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów. 3.Rozliczenia podatkowe: Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami podatkowymi fundacji, w tym składanie deklaracji do urzędów. 4.Nadzór nad dokumentacją: Zapewnienie prawidłowego obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych i finansowych. 5.Obsługa kadrowo-płacowa: Główny specjalista jest również odpowiedzialny za obsługę spraw kadrowo-płacowych. 6.Kontrola finansowa: Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji. 7.Wsparcie zarządcze: Dostarczanie danych potrzebnych do tworzenia strategii i planów operacyjnych, a także doradzanie w sprawach finansowych i zarządzaniu ryzykiem. 8.Współpraca z organami kontrolnymi: Przygotowywanie i dostarczanie dokumentacji oraz danych dla potrzeb organów nadzorczych, a także wsparcie w audycie zewnętrznym. 9.Prowadzenie gospodarki finansowej: Zarządzanie finansami fundacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym kontrola przepływów środków pieniężnych. Zakres obowiązków Głównego Specjalisty w kontekście pisania i rozliczania projektów obejmuje przygotowywanie dokumentacji finansowej, składanie wniosków/ sprawozdań o płatność w generatorach, nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami, kontakt z instytucjami finansującymi, prowadzenie korespondencji, oraz udział w kontrolach projektów. Zakres obowiązków: 10. Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania 11. Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników, 12.Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem 13.Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych 14.Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowe 15.Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów 16.Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki. Nasze wymagania: 1.Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich), 2.Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania), 3.Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, 4.Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE, PFRON, inne i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 2 lata pracy w dziedzinie), 5.Opracowywanie i sporządzanie umów cywilno – prawnych oraz aneksów na realizację zadań finansowanych, 6.Opracowywanie i aktualizowanie wniosków i regulaminów dotyczących zadań finansowanych ze środków PFRON, 7.Rozliczanie wniosków o przekazanie środków finansowych na indywidualne konta sprzedawcy w ramach realizowanych zadań PFRON, 8.Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym przedstawianych faktur przez wnioskodawców do rozliczenia, 9.Sporządzanie pism o wysokości przyznanego dofinansowania w ramach realizowanych zadań PFRON, prowadzenie akt wnioskodawców, 10.Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych, 11.Sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe, 12.Przestrzeganie regulaminu, instrukcji kancelaryjnej i przepisów dotyczących archiwizacji, 13.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa / Dyrektora. Wymagania niezbędne: 1.posiadanie obywatelstwa polskiego, 2.Znajomość Ustawy „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. poz. 2020). 3.znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami ( KP ), 4.znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego ( KPA ), 5.znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami, 6.znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 7.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 8.wykształcenie wyższe / średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne), 9.staż pracy co najmniej 2 lata ( doświadczenie w księgowości ), 10.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, 11.nieposzlakowana opinia, mile widziane referencje, 12.brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, 2) CV, 3) Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie. Zarówno list motywacyjny jak i życiorys powinny być bezwzględnie podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)” Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: 1) wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1 etat), 40 godz. tygodniowo, 2) rodzaj umowy: umowa o pracę, 3) godziny pracy: 7.00 – 15.00, od poniedziałku do piątku, 4) miejsce pracy: Galicyjska Fundacja, ul. Piłsudskiego 6/9, 31-109 Kraków, 5) praca przy monitorze komputera, obsługa Generatora (procedura przeprowadzania konkursów, realizacji i rozliczania zadań, itp.) 6) praca wymaga bezpośredniego kontaktu z klientem. |
| Nr oferty | 21423 |
| Kontakt | Skontaktuj się z pracodawcą |
drukuj