BIURO KARIER I WSPÓŁPRACY Z ABSOLWENTAMI

Strona główna Oferty pracy Oferta: Praktykant Administracja
drukuj drukuj

Oferta: Praktykant Administracja

NazwaPraktyki Administracja
StanowiskoPraktykant Administracja
BranżaAdministracja biurowa
Miejsce pracynie dotyczy
Rodzaj zatrudnieniainne
Opis ofertyProsimy o zapoznanie się z poniższą ofertą i załącznikami oraz potwierdzenie chęci współpracy wysyłając w tym celu CV.
O nas
Fundacja na rzecz promocji i rozwoju Głos Młodych to organizacja pozarządowa o charakterze non-profit. Ideą przedsięwzięcia jest umożliwienie wykorzystania posiadanej wiedzy w celu jej praktycznego wykorzystania. Zdobycie doświadczenia będącego przepustką do przyszłej kariery i osiągnięcia zaplanowanych celów.

Oferujemy:

- praktyki uczelniane

- praktyki w celu zdobycia doświadczenia (pozauczelniane)

Praktyki są zdalne - każdy praktykant otrzymuje swojego koordynatora praktyk z którym utrzymuje kontakt skeype. Praktyki są dostosowane do możliwości czasowych Praktykanta!

Organizujemy praktyki z zakresu tłumaczeń, dziennikarstwa, redakcji, copywritingu, SEO copywritingu, social media, marketingu internetowego, grafiki, programowania, HR, administracji, zarządzania i prawa w biznesie, prawa, księgowości, europeistyki, prawa europejskiego, stosunków międzynarodowych, wschodoznawstwa oraz marketingu politycznego.

Preferowany przez nas minimalny wymiar godzinowy praktyk to 160 h.

Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na naszej stronie internetowej: https://fundacjaglosmlodych.org/

Praktyki z zakresu administracji swoim zakresem obejmują:

zapoznanie się z daną organizacją i zasadami jej funkcjonowania (forma prawna, struktura organizacyjna, zasady organizacji pracy i podziału kompetencji, procedury, procesy planowania i kontroli)

zapoznanie się z obiegiem dokumentów i podstawowymi procedurami podejmowania decyzji

obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej

wypełnianie, weryfikowanie poprawności i kompletowanie niezbędnej dokumentacji dla organizacji

przygotowywanie projektów dokumentów, pism urzędowych, umów oraz raportów zgodnie z zapotrzebowaniem organizacji

archiwizację dokumentów

wykonywanie podstawowych czynności administracyjnych i prac biurowych na określonych stanowiskach pracy oraz wykorzystanie w tym celu technik komputerowych

administrowanie bazą danych

wprowadzanie danych i skanowanie dokumentów do systemu

organizację spotkań z interesariuszami

doskonalenie umiejętności pracy zespołowej, efektywnego wykorzystania czasu pracy, odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań

zapoznanie się z zasadami właściwej obsługi interesantów oraz bezpośrednią lub pośrednią obsługą klienta

kontakt e-mailowy i telefoniczny z interesariuszami organizacji

wykonywanie innych zleconych czynności administracyjnych i prac biurowych


Wymagania:

status studenta (preferowane kierunki: administracja i pokrewne) – przy praktykach uczelnianych

znajomość pakietu MS Office

samodzielność, dobra organizacja pracy

umiejętność nadawania zadaniom priorytetów zgodnie z potrzebami organizacji oraz podzielność uwagi

umiejętność pracy pod presją czasu

zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań

efektywne komunikowanie się z otoczeniem w miejscu pracy

wysoka kultura osobista

łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z klientami

gotowość do nauki nowych rzeczy



W celu podjęcia praktyk uczelnianych zainteresowany musi wyrazić chęć podjęcia współpracy wysyłając swoje CV, a także Regulamin Praktyk oraz Program Praktyk z Uczelni, której jest studentem. Realizując praktyki uczelniane uwzględniamy bowiem programy edukacyjne poszczególnych Uczelni.

Wybrany zakres przedmiotowy praktyk musi być zgodny z kierunkiem studiów praktykanta oraz Regulaminem Praktyk Uczelni.

Ponadto praktykant zobowiązany jest do sprawdzenia, czy istnieją inne formalności, które należy dopełnić, aby praktyka uczelniana została zaliczona. Jeśli dostępne są dokumenty, które są konieczne do załatwienia praktyki, zainteresowany powinien je pobrać, wypełnić i dostarczyć Fundacji.

Zawarcie umowy następuje tylko w przypadku, gdy wymaga tego dana Uczelnia.

W każdym przypadku konieczne jest prowadzenie Dziennika Praktyk dokumentującego przebieg praktyk.

Po zakończeniu praktyk wystawiane są stosowne dokumenty. Najlepsi otrzymują referencje lub rekomendacje wraz z dokładnym opisem swoich osiągnięć i umiejętności.


Prosimy o przesłanie wszystkich wymaganych dokumentów oraz CV na e-mail: rekrutacjaglosmlodych@gmail.com

Po otrzymaniu Twojej wiadomości skontaktujemy się w celu omówienia szczegółów współpracy.

Zapraszamy do wysyłania aplikacji i pozdrawiamy!
Nr oferty20548
KontaktSkontaktuj się z pracodawcą
Wróć