| Nazwa | Młodszy/a specjalista/ka ds. Administracyjno-biurowych |
| Stanowisko | Młodszy/a specjalista/ka ds. Administracyjno-biurowych |
| Branża | Informatyka/IT |
| Miejsce pracy | małopolskie Kraków |
| Rodzaj zatrudnienia | umowa zlecenie |
| Opis oferty | Firma Profesal od ponad 15 lat produkuje i wdraża nowoczesne rozwiązania informatyczne, wspomagające zarządzanie i działalność operacyjną przedsiębiorstw z wielu branż. Naszą specjalnością są oprogramowania klasy ERP, CRM oraz EAM/CMMS. Jesteśmy firmą z grupy Astor, która zmienia polski przemysł podnosząc jego konkurencyjność oraz efektywność, dzięki eksperckiej wiedzy i technologii. Zakres obowiązków: •Kompleksową obsługę administracyjną biura (korespondencja, obieg dokumentów, archiwizacja, organizacja spotkań) •Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego estetykę i zaopatrzenie •Samodzielne wystawianie i weryfikację faktur sprzedażowych i kosztowych oraz pracę w systemie księgowym •Wprowadzanie faktur, kontrahentów i danych do systemu finansowego •Monitorowanie należności i wsparcie działań windykacyjnych •Wsparcie procesów kadrowych •Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników •Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji wewnętrznej •Organizacja wydarzeń firmowych i wyjazdów integracyjnych •Wsparcie w procesach rekrutacyjnych Wymagania: •Minimum roczne doświadczenie związane z administracją biurową, finansową lub kadrową •(opcjonalne) Znajomość podstaw rachunkowości oraz procesów kadrowych (mile widziana praca w systemach ERP / księgowych) •Dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość oraz umiejętność priorytetyzacji zadań •Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura pracy w kontakcie z zespołem oraz klientami •Skrupulatność i dbałość o szczegóły w pracy administracyjnej i dokumentacyjnej •Znajomość pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym (Word, Excel, Outlook) •Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację •Otwartość na naukę nowych narzędzi i procedur •Dyspozycyjność w wymiarze pełnego etatu (może być student/ka studiów zaocznych) Oferujemy: •Rodzaj umowy dopasowany do doświadczenia (umowa zlecenie / UoP) •Wynagrodzenie 5,5 – 7 tys. brutto w zależności od doświadczenia i spodziewanego wkładu w rozwój organizacji •Pracę stacjonarną w biurze w centrum Krakowa, z możliwością częściowej pracy zdalnej po okresie wdrożenia •Elastyczne godziny pracy •Poznanie specyfiki działania firmy z branży IT oraz współpracę z zespołem finansowym, HR i projektowym •Realny wpływ na procesy administracyjne i możliwość rozwijania kompetencji kadrowo finansowych •Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu gotowego dzielić się wiedzą •Integracje zespołowe (wyjazdy, gry planszowe) CV prosimy wysyłać na adres: rekrutacja@profesal.pl Prosimy o wpisanie numeru rekrutacji w tytule wiadomości: 2026_02_S_AB Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z dołączoną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do realizacji obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz.1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). |
| Nr oferty | 21587 |
| Kontakt | Skontaktuj się z pracodawcą |
drukuj